先大后小
凡事都有個(gè)順序,就改稿來(lái)說(shuō),總體應(yīng)該遵循先整體后部分、先大后小的原則,從文章立意布局、結(jié)構(gòu)段落、語(yǔ)句修辭一層一層往下看,這才是正確的思路。內(nèi)容大于形式,先研究事、把事說(shuō)明白,再搗鼓詞、把詞寫(xiě)完美,如果改稿子上來(lái)就盯著字、詞看對(duì)仗,這不能說(shuō)不對(duì),但是可能重點(diǎn)把得不準(zhǔn),若整個(gè)材料立意不夠、邏輯不通,字詞整得再漂亮,又有啥用?
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
擅長(zhǎng)改稿的人都有一個(gè)習(xí)慣,從標(biāo)點(diǎn)看你的邏輯。一般高手寫(xiě)稿,每個(gè)段落層次都是很分明的,講幾點(diǎn)、抓幾個(gè)動(dòng)作捋得一清二楚,而這往往用分號(hào)來(lái)區(qū)分開(kāi),體現(xiàn)平行的關(guān)系,這可以作為修改段落層次的著力點(diǎn)。謹(jǐn)防濫用逗號(hào),特別是一逗到底的情況,體現(xiàn)不出層次,看不出頭緒。
能短不長(zhǎng)
修改稿子最大的痛苦在于看到邏輯不通的長(zhǎng)句。如果一句話(huà)說(shuō)不好,可以用兩句、三句都行,盡量避免長(zhǎng)句。所謂大道至簡(jiǎn),建議大家寫(xiě)稿能用短句就不用長(zhǎng)句。
交替修改
當(dāng)局者迷、旁觀(guān)者清,這在改稿方面同樣適用。自己寫(xiě)的稿子受思維局限,有的問(wèn)題可能一時(shí)看不出來(lái),這時(shí)候可以請(qǐng)別的同事幫自己看看,說(shuō)不定就能看出一些行文方面的紕漏。所以,建議大家可以互相修改稿子,肯定能提高不少效率。
提煉觀(guān)點(diǎn)
有的材料開(kāi)始看雜亂無(wú)章,可是經(jīng)過(guò)修改加了幾個(gè)小標(biāo)題后,可能感覺(jué)層次就清晰多了,這就是改稿中要注意的提煉觀(guān)點(diǎn)原則。我們覺(jué)得,能提煉觀(guān)點(diǎn)的盡量提煉觀(guān)點(diǎn),一篇文章分三個(gè)層次,一個(gè)段落分三個(gè)動(dòng)作,一個(gè)動(dòng)作分三個(gè)意思,盡量寫(xiě)清楚寫(xiě)明白,要避免一大段話(huà)里面沒(méi)有小標(biāo)題的情況。
默讀三遍
要養(yǎng)成習(xí)慣,自己修改時(shí),多讀幾遍,至少讀三遍,邊讀邊琢磨,這樣才會(huì)有提高。
引用核實(shí)
修改講話(huà)稿、講課稿時(shí),可能涉及一些名言名句的引用,這其實(shí)也是一個(gè)修改點(diǎn)。要逐個(gè)核實(shí)、逐句推敲,這方面很容易出問(wèn)題,特別是引用領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)更要嚴(yán)謹(jǐn)再?lài)?yán)謹(jǐn),不能斷章取義、道聽(tīng)途說(shuō),要經(jīng)得起問(wèn)、經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn),這也是反映擬稿人個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)不嚴(yán)謹(jǐn)、扎不扎實(shí)的一個(gè)參考點(diǎn)。
比例勻稱(chēng)
修改文稿時(shí)各個(gè)段落之間篇幅應(yīng)該大致差不多,不能有的好幾頁(yè)、有的就幾行字,各個(gè)標(biāo)題之間也要大體工整,否則看著難受、感覺(jué)也不協(xié)調(diào)美觀(guān)。(來(lái)源:老白公文)